視頻會議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外，高效的辦公協(xié)作方式。但是長期以來由于組建費用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制，視頻會議在中小企業(yè)視頻會議的使用率并不高。但是隨著中小企業(yè)對于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強烈。那么，對于中小型企業(yè)來說，如何來選擇合適的視頻會議系統(tǒng)呢？

成本控制

　　對于中小企業(yè)用戶來講，投入成本是制約中小企業(yè)組建視頻會議的關(guān)鍵因素。中小企業(yè)大多對于價格和成本比較敏感，希望是用適中的價格購買高清質(zhì)感的視頻會議系統(tǒng)，并獲得專業(yè)的視音頻體驗，這是中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的主要訴求。

兼容性

　　對于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，因此中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)能保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護成本等方面有良好的表現(xiàn)。另外，也需要視頻會議系統(tǒng)與其他的終端能夠兼容互通。

易用性

　　對于中小企業(yè)，往往一個造價高昂、設(shè)備專業(yè)的會議室條件是難以滿足的。如何會議室內(nèi)，極少改變原有設(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會議體驗是中小企業(yè)視頻會議選型的關(guān)鍵之一。

　　其次，對于中小企業(yè)來說，通常都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統(tǒng)，因此視頻會議系統(tǒng)還必須足夠簡單易用，并可實現(xiàn)免維護，這樣才能讓視頻會議有效發(fā)揮大價值。

擴展性

　　對中小企業(yè)而言，視頻會議系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇方案時得考慮其可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進行二次開發(fā)，企業(yè)在選型時要根據(jù)實際需求確定終方案。