1、帶著問題看招標文件:
拿到招標文件后,先要考慮的關(guān)鍵問題有:
(1)標書中商務(wù)標書、技術(shù)標書需求裝訂的形式、份數(shù),需求封裝的要求。
(2)答疑、保證金、開標等觸及招標方的時間點,保證有富余的時間。尤其是開標時間,在外地的需求保證在8個小時前到達開標地址5km以內(nèi)。
2、細心閱讀招標文件,將重要信息符號。重要信息包含:
(1)項目名稱、編號、招標日期、時間、招標地址;
(2)資歷要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等…);
(3)招標保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞送辦法、遞送時間的要求);
(4)招標文件遞送的要求要滿意(封套要求、標書份數(shù)、唱標信封);
(5)評分標準。根據(jù)評分標準,確認成果、人員、儀器、獎項等應(yīng)滿意的低標準要求,據(jù)此準備資料;
(6)確認本項目的項目負責(zé)人,技術(shù)負責(zé)人及本次招標活動的授權(quán)代表。
3、根據(jù)招標文件要求,在“招標文件的編制”一節(jié)中找到招標文件包含的部分,依照要求的次序和格局做商務(wù)、技術(shù)標書,同時招標文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在招標文件中,不能有遺失,保證與招標文件無偏離。在招標文件的編制過程中,細心檢核相關(guān)信息,應(yīng)保證前后一致,沒有矛盾。
4、標書閱讀一遍,內(nèi)容承認完整正確后,生成目錄,目錄一般要求生成獨自的頁碼或許沒有頁碼,從正文頁開端編制頁碼。
5、打印全文(包含正本、副本、標書包裝封面及封條),抽取正本標書閱讀檢查有否過錯的內(nèi)容或頁碼。
6、裝訂完后,標書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。
蓋章要害的部分有:標書封面、招標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、一切資質(zhì)證明文件及標書要求蓋章簽名處
7、唱標信封的內(nèi)容準備、封裝,有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關(guān)于唱標信封的要求。根據(jù)標書要求封裝標準。封裝封條封面內(nèi)容,蓋章(封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章)
8、脫離公司前物品準備。
(1)公司公章(印臺);
(2)招標保證金憑據(jù)(復(fù)印件或原件)具體看標書要求;
(3)招標文件電子版(如有特殊要求,準備光盤);
(4)經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書;
(5)標書中所列公司證件的原件;
(6)成果證明資料的原件;
(7)人員職稱證原件;
(8)單位及要負責(zé)人榮譽證明資料;
(9)封裝的牛皮紙(多帶5張);
(9)招標文件要求供應(yīng)的文件及特殊要求等。
兩人檢查,保證無誤后簽字。
9、定好報價后,填入標書中,然后細心檢查核對一遍標書內(nèi)容,后按招標文件要求,包裝標書,蓋好騎縫章。
開標時間提前半小時進入開標現(xiàn)場,準備開標。