“查新”是針對某一特定的研究課題進行的。先通過計算機檢索和手工檢索等手段查出國內外公開發(fā)表的與該課題相關的文獻;再對查出的文獻與被查課題進行對比分析;后根據(jù)分析結果對被查課題的“新穎性”進行判定。“查新”的結果是為被查課題出具一份“查新報告”。
科技查新必須擁有較為齊全的查新資源(檢索工具和數(shù)據(jù)庫),工作人員需掌握了一定的查新知識和檢索技能,有較高的外語水平和綜合分析能力。
二、服務內容
目前,我館查新服務內容主要有:
1、申報各類科研計劃、各類基金項目、新產品開發(fā)前的查新服務;
2、科研項目開題立項前的查新服務;
3、科研成果鑒定、驗收、評估的查新服務;
4、其它(如博碩士論文開題前)的查新服務。
三、工作流程
1.辦理查新委托手續(xù)
(1)索取科技查新委托單(見附件);
(2)填寫《科技查新委托單》;
(3)正式辦理查新委托手續(xù)。
委托人接到圖書館查新通知后來圖書館六樓信息技術部正式辦理查新委托手續(xù),來時需攜帶已填好并已簽字蓋章的“查新申請表”及有關的技術資料,如研究報告、總結報告、已發(fā)表的論文、申請的專利等(我們將妥善保管,結題后歸還)。
2、檢索
(1)用戶與查新員需面對面溝通討論,確定合適的關鍵詞和檢索要點;
(2)正式檢索至提交用戶檢索報告需10日。
3、撰寫查新報告
查新報告是查新機構用書面形式就查新事務及其結論向查新委托人所做的正式陳述,查新人員要對查新課題內容及查新點與檢索到的結果(即相關文獻反映出的現(xiàn)有研究或技術水平)進行比較,實事求是地給出查新結論。