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二、用戶須知

1、基本注意事項

科技查新是查新機構對查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容 ,按照《科技查新規范》, 通過文獻檢索、分析、比較等方法 , 做出其是否具有新穎性的業務。

科技查新是一種鑒證性業務 , 為了保證科技查新結論的客觀、公正、準確，一個查新項目一般需要兩周完成。

根據待查項目的專業、科學技術特點、查新目的、查新要求等因素 , 查新用戶可以自主選擇查新機構 ; 查新機構也可以決定受理與否。 查新用戶應明確確定所查項目的類別 :

1）申請科技立項

2） 科技成果鑒定

3）成果申報獎勵

4）申請專利

5）技術引進

6）新產品開發

7）其它。

查新委托人在整個查新過程中 , 需要辦理以下事項 :

1）辦理委托手續

2）提交有關查新項目的背景材料或技術報告

3）幫助查新人員了解項目主要特點和創新點 , 商定檢索方案

4）討論查新結論及其措辭

5）財務結算

2、辦理委托

查新委托人應為該課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員。查新委托人 需按要求認真逐項填寫《科技查新委托書》， 填寫項目的技術關鍵、主要創新點及參數指標等 , 簡明扼要列出需要進行國內外對比分析的查新技術要點和查新檢索要求。 一般應到本中心辦理查新委托事宜 , 特殊情況也可以通過電話、傳真、電子郵件等 方式辦理委托。

科研立項查新須提交立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告等 ; 成果鑒定查新須提交項目研制報告、技術報告、總結報告、實驗報告、測試報告、 產品樣本、用戶報告等 ; 申報獎勵查新須提交獎項申報書及有關報獎材料等。

委托人不得將兩個或兩個以上不同內容的課題作為一個項目申請查新 , 課題 開始檢索后 ,不得更改其內容 , 如更改，則按重新委托辦理。

3、提供相關的技術資料

查新用戶應向查新機構提供查新項目的技術資料 , 包括 :

1）技術性能指標數據資料 , 據實、完整、準確地表達課題的主要技術特征、發明點、創新點、參數、主要技術指標等 ; 如果方便請提供這些內容的電子文檔。

2）參考檢索詞 , 包括中英文對照的查新關鍵詞 ( 含規范詞、同義詞、縮寫詞、 相關詞 ) 、分類號、專利號、化學物質登記號等。

3） 國內外同類科學技術和相關學科的背景資料等。

4）參考文獻 , 列出與查新密切相關的國內外文獻（盡可能的提供論文的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁）以供查新人員參考。

5）如委托單位或個人提供的技術資料或數據不當 ，而造成的檢索、查新失誤 ,則由委托單位或個人負責。

4、受理

1）委托人填寫完《查新檢索委托書》之后，與項目背景資料和主要技術資料一并提交給查新人員。如拒絕提供技術資料 , 可不予受理 ; 如果查新項目有保密要求 , 可特別注明。

2）查新人員對委托人填寫的《查新檢索委托書》以及提交的項目技術資料進行審閱 , 雙方應對委托項目的工作原理、關鍵技術、參數指標、技術側重點、范圍以及需要特別注意的問題等進行討論。委托人有義務協助查新人員了解查新項目的專業概念和技術細節 , 否則不予受理。

3）雙方對查新項目的完成時間要求、付費結算方式進行討論和確認。用戶簽章后該委托生效。

4）一般情況下完成查新報告的時間 : 檢索國內或國外的為 10 天 , 國內外的為 15天 ( 不含異地查取原文時間 ) 。遇有特殊情況 , 需加急處理者 , 可申請辦理加急業務。

5、用戶取查新報告

1）查新結論力求科學、嚴謹、客觀、簡潔。委托方如對查新報告的錯別字或個 別措辭有修改意見 , 可以討論修改。

2）查新報告應由查新人、審核人簽名 , 并加蓋科技查新機構的查新專用章后方可生效。

3） 查新報告一式三份，如委托人要求追加報告份數 , 可另行提出要求。

4）根據需要，查新機構可以請委托方填寫或承諾協助由項目鑒定方、項目獎勵部門填寫《科技查新意見反饋表》, 以便收集各方意見 , 改進工作。

5）辦理財務結算。

6、異議處理

1）委托人如對查新結論有不同意見，可在接到查新報告書一周內將有關意見及相關材料提交本中心。

2）如委托單位或個人對查新結論持有不同意見，可先由查新人員、審核人員復核，組織有關進行復核。

3）認為不合格的查新報告，在查明原因及責任后，如責任在委托人則應收費重查，如責任在受理方，則免費重查。